Allgemeine Hinweise
Diese Webseite informiert die Öffentlichkeit über Zielsetzung, Angebote und Teilnahmevoraussetzungen an Jugendfreiwilligendiensten (Freiwilliges Soziales Jahr, Freiwilliges Ökologisches Jahr und Internationaler Jugendfreiwilligendienst).
Welche personenbezogenen Daten zur Erfüllung des vorgenannten Zweckes mittels dieser Webseite verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Nutzung der auf der Webseite vorgehaltenen Angebote.
Die der Verarbeitung zugrunde liegenden rechtlichen Bestimmungen sind insbesondere die Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen (lebenden) Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.
Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen
Verantwortlicher für die technische Betreuung:
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018 555-0
E-Mail: poststelle@bmfsfj.bund.de
Verantwortlicher für die redaktionelle Betreuung:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfZA)
An den Gelenkbogenhallen 2-6
50679 Köln
Telefon: 0221 3673-0
E-Mail: service@Bafza.bund.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
Datenschutzbeauftragte/r des BMBFSFJ:
Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 – 0
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de
Datenschutzbeauftragte/r des BAfZA:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfZA)
An den Gelenkbogenhallen 2-6
50679 Köln
Telefon: 0221 3673-0
E-Mail: datenschutz@Bafza.bund.de
Empfänger personenbezogener Daten
- ]init[ AG (Auftragsverarbeiter für Hosting und Betrieb)
Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin - Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (Auftragsverarbeiter für die Kontaktaufnahme mittels des Kontaktformulars)
Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln - TV1 GmbH, Beta-Straße 9a, 85774 Unterföhring (Auftragsverarbeiter für Video-Streaming)
- Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee
Welche Daten werden beim Besuch dieser Website verarbeitet?
Log-Dateien
Bei jedem Zugriff werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert:
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- der Name und die URL der abgerufenen Datei;
- die IP-Adresse;
- http-Statuscode und Größe der Datenübertragung.
Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und der Sicherheit des zugrunde liegenden informationstechnischen Systems. Die Daten werden an Dritte nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung an Dritte übermittelt, z.B. soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz). Die Verantwortlichen sind zum Schutz vor Angriffen auf ihre Internetinfrastruktur zur Speicherung dieser Daten verpflichtet.
Die Daten werden maximal für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht.
Session Cookies
Beim Aufruf der Website werden sogenannte Session Cookies verwendet. Das sind funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Folgende Session Cookies kommen zum Einsatz:
CM_SessionID / Sessioncookie
Bei diesem Session Cookie handelt es sich um einen Standard-Cookie des eingesetzten Content-Management-Systems CoreMedia. Es dient dazu, die Nutzerinnen und Nutzer nach dem erneutem Laden der Website der richtigen Sitzung zuzuordnen. Auch wenn die Website in einem weiteren Tab geöffnet wird, kann der Server die Sitzungsnummer zuordnen. Das ist beispielsweise für den Bestellvorgang von Publikationen zwingend erforderlich. Der Session Cookie wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wurde.
OKD HAProxy Cookie
Die Last der Zugriffe auf die Website wird auf verschiedene Auslieferungsserver verteilt. Mit Hilfe des OKD HAProxy Cookie wird dabei sichergestellt, dass Anfragen von einem bestimmten Nutzer oder einer bestimmten Nutzerin immer zum gleichen Server geleitet werden. Der Cookie enthält Informationen über die Sitzung oder den Zustand der Verbindung. Er wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wurde.
MATOMO_SESSID
Dieser Cookie prüft, ob die Nutzerin oder der Nutzer der Website, nicht in die Erfassung der Zugriffsdaten eingewilligt hat. Ist das der Fall, wird der Besuch der Website nicht in der Statistik-Software Matomo erfasst. Der Session Cookie wird für 14 Tage gespeichert.
Webanalyse
Um sein Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten zu können, wertet das BMBFSFJ die Zugriffe auf diese Website statistisch aus. Dies erfolgt durch den Einsatz der Software Matomo.
Dabei wird das Skript "matomo.js" ausgeführt. Das Skript ruft die nachfolgenden Informationen von Ihrem Endgerät ab:
- IP-Adresse (wird umgehend pseudonymisiert),
- Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell,
- Betriebssystem-Version,
- Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins,
- aufgerufene URLs,
- die Website, von der auf die aufgerufene Seite gelangt wurde (Referrer-Site),
- Verweildauer,
- heruntergeladene PDFs,
- eingegebene Suchbegriffe.
Ihre IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert, die letzten beiden Oktette werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt weggelassen/verfremdet (Beispiel: 183.172.xxx.xxx). Nach 90 Tagen wird die pseudonymisierte IP-Adresse gelöscht.
Die Software Matomo wird lokal auf den Servern unseres Dienstleisters, der ]init[ AG, in Deutschland betrieben. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Matomo oder sonstige Dritte statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).
Wenn Sie mit der (pseudonymisierten) Verarbeitung von Daten aus Ihrem Besuch nicht (mehr) einverstanden sind, können Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung per Mausklick widerrufen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keine entsprechenden Daten mehr erfasst werden.
Aufrufen und Abspielen von Videos
Die Auslieferung von Video-Inhalten erfolgt über die Server des Dienstleisters TV1 GmbH. Beim Aufrufen einer Seite mit eingebetteten Videos wird Ihre IP-Adresse an TV1 übermittelt. Diese Übermittlung ist technisch notwendig, um das Video anzeigen und abspielen zu können. Ihre IP-Adresse wird nach der Nutzung sofort gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.
Schutz von Formularen durch Einsatz eines Captchas
Um die Formulare auf dieser Website (u.a. Kontaktformular, Bestellformular für Publikationen, Abonnement für Pressemitteilungen) gegen Angriffe durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte Bots) zu schützen, nutzt diese Website einen Dienst der Friendly Captcha GmbH. Bevor Sie eine Abfrage über ein Formular versenden können, werden Sie aufgefordert, durch Klick auf einen Button zu bestätigen, dass Sie ein Mensch sind. Hierbei generiert Friendly Captcha ein kryptografisches Rätsel, das vom Browser des Benutzenden gelöst wird – vollständig im Hintergrund. Basierend auf technischen Signalen kann die Schwierigkeit des Rätsels skaliert werden, um mutmaßlichen Bots das Durchkommen zu erschweren. Damit Ihre Verifizierung möglich ist, muss eine Verbindung zum Server der Friendly Captcha GmbH aufgebaut werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die Server der Friendly Captcha GmbH übertragen. Die IP-Adressen wird via One-Way-Hashing anonymisiert, damit sie nicht persönlich identifiziert werden können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das öffentlichen Interessen am Schutz dieser Webseite vor böswilligen Attacken durch Bots (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO).
Welche Daten werden bei Kontaktaufnahme mit den Verantwortlichen verarbeitet?
Mithilfe des Kontaktformulars auf dieser Website können Sie Nachrichten an die Verantwortlichen senden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt zunächst unmittelbar an das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben. In Einzelfällen werden Nachrichten zur (weiteren) Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMBFSFJ weitergeleitet.
Bei Verwendung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:
- E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
- Name und Vorname (optionale Angabe);
- gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit der Verantwortlichen liegenden Aufgabe).
Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben der Verantwortlichen nicht mehr benötigt werden beziehungsweise nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.
Rechte der betroffenen Personen
Gegenüber den Verantwortlichen haben betroffene Personen folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
Zudem steht betroffenen Personen ein Recht auf Beschwerde bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde der Verantwortlichen ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.